Se inicia el proceso de expedientes digitales. La herramienta comenzará a implementarse el 1 de octubre y permitirá digitalizar la creación, circulación, firma y archivo de las actuaciones administrativas.

La Legislatura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires pondrá en marcha el proceso de implementación del Sistema de Expedientes Digitales Administrativos (EDA), una herramienta que prevé reemplazar las carpetas físicas y los expedientes en papel por una gestión documental íntegramente digital.

La plataforma comenzará a implementarse el 1 de octubre de 2026. El sistema permitirá crear, tramitar y seguir expedientes digitales, con documentación suscripta mediante el Administrador de Documentación Interna (ADI).  En este sentido, la iniciativa busca ordenar y agilizar el recorrido de los expedientes entre las distintas dependencias de la Legislatura. Cada actuación podrá ser consultada y seguida dentro del sistema, con registros que permitan conocer su recorrido y estado de tramitación.

El secretario administrativo de la Legislatura Porteña, Christian Gribaudo, destacó: “Ha sido un gran trabajo en equipo durante estos meses, y este logro no solo es un paso hacia la transparencia y hacia la agilización de la gestión sino que abrirá las puertas para la implementación de la IA en todas las áreas de la legislatura de la ciudad”

Entre los objetivos del EDA se encuentra fortalecer la trazabilidad de las actuaciones, ampliar el acceso a la documentación administrativa y reforzar las condiciones de seguridad e integridad de los documentos. También apunta a establecer criterios comunes para la gestión de los trámites y facilitar las tareas de guarda, archivo y consulta.

Con el EDA la institución avanzará hacia la digitalización completa del ciclo de vida del expediente administrativo.

El nuevo sistema contempla la reducción del soporte papel y la conformación de un archivo administrativo digital. De este modo, la documentación podrá estar disponible para su consulta por las áreas intervinientes, sin depender de la circulación física de carpetas. De esta manera, la implementación mejorará la interacción entre dependencias y acortará los tiempos de tramitación. El paso al expediente digital permitirá que los documentos firmados se integren en un mismo circuito administrativo, con seguimiento de cada instancia y respaldo de las actuaciones.

La implementación del sistema se logra luego de haber realizado una intensa capacitación al personal administrativo de las áreas que trabajan con expedientes físicos.